Minden munkád egy helyen
Az ügyfeled mindig tudja, mi történik
FSM és CRM rendszer egyben. Munkakezelés, automatikus SMS/email értesítések, árajánlat készítés, dokumentumkezelés, automatizálás – számítógépről és mobilról
- Bankkártya nélkül
- Bármikor lemondható
A teljes munkafolyamat digitalizálva egy helyen, automatizmusokkal támogatva
Árajánlat
Professzionális árajánlatok akár percek alatt. Ügyfeled online elfogadhatja, letöltheted PDF-ben vagy ki is nyomtathatod
Munkafelvétel
Árajánlatból egy kattintással kész munkalap, ahol minden a munkával kapcsolatos információt egy helyen tárolsz
Ügyfélértesítések
Az ügyfél automatikusan értesül SMS-ben vagy email-ben a munkafolyamatról: „A mai napon szerelőnk 14.30-kor érkezik a helyszínre"
Számlázás
Az elvégzett munkát a munkalapról egy gombnyomással kiszámlázhatod az ügyfelednek.
Funkciók
A SzakiFlow több mint egy CRM rendszer. Árajánlat – Munkalap felvétel – Szerződés generálás – Kivitelezés – Számlázás
Árajánlatok
Ne keresgéld többé az információkat különböző helyeken, a SzakFlow-ban minden ügyfeled egyetlen rendszerben, átláthatóan kezelhető.
Látod az összes előzményt, szerződést és számlát, így bármikor felkészülten tudsz reagálni.
Jegyzetelhetsz, megjegyzéseket fűzhetsz az ügyfelekhez, így nem kell fejben tartanod a részleteket, mégis mindig képben vagy.
Ez az a rendszer, ahol egyetlen ügyfél sem „csúszik ki a kezeid közül”.
Munkakezelés
Vidd át a teljes munkafolyamatodat egy átlátható, digitális rendszerbe ahol minden egy helyen történik. Minden munkához egyedi azonosító tartozik, így egy pillanat alatt megtalálod, amire szükséged van.
A munkalapon ott van minden: dokumentumok, fotók, jegyzetek. Nem kell többé külön rendszerek között ugrálnod.
Szerződéseket és árajánlatokat csatolhatsz, miközben a számlákat és díjbekérőket is egyszerűen, pár kattintással kiállítod.
Ez nem csak rendszerezés.
Ez az a működés, ahol minden a helyén van és végre te is átlátod az egészet.
Ügyfélkezelés
Ne keresgéld többé az információkat különböző helyeken, a SzakFlow-ban minden ügyfeled egyetlen rendszerben, átláthatóan kezelhető.
Látod az összes előzményt, szerződést és számlát, így bármikor felkészülten tudsz reagálni.
Jegyzetelhetsz, megjegyzéseket fűzhetsz az ügyfelekhez, így nem kell fejben tartanod a részleteket, mégis mindig képben vagy.
Ez az a rendszer, ahol egyetlen ügyfél sem „csúszik ki a kezeid közül”.
Szerződések
Felejtsd el a manuális szerződésírást és az állandó másolgatást.
Készíts elő sablonokat egyszer és onnantól egyetlen kattintással generálsz teljesen személyre szabott szerződést az adott ügyfélhez.
A dokumentum azonnal használatra kész: letöltheted, elküldheted emailben vagy kinyomtathatod.
Az aláírás sem akadály többé.
Egyszerűen fotózd be a mobiloddal az aláírt példányt, és a rendszer automatikusan rögzíti így minden szerződésed egy helyen, naprakészen, visszakereshetően elérhető.
Kevesebb adminisztráció. Több lezárt üzlet.
Naptár
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Árajánlatok
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Csapatkezelés
Tartsd kézben a teljes munkafolyamatot anélkül, hogy minden apróságba bele kellene folynod. Az alkalmazottaid pontosan azt látják, ami az ő feladatuk: nincs káosz, nincs félreértés, csak tiszta felelősségi körök. Közben minden fontos információ egy helyre kerül: a kivitelezők feltöltik a helyszíni fotókat, megjegyzéseket, státuszokat így mindig pontosan tudod, hol tart a munka.
Moderátorokat is bevonhatsz: Ők átlátják a teljes rendszert: hozzáférnek a munkalapokhoz, ügyféladatokhoz és szerződésekhez így az ügyfélszolgálati és szervezési feladatok gördülékenyen, átláthatóan működnek.
Ez nem csak szervezettség. Ez az a kontroll, amitől a céged nem szétesik, hanem stabilan növekedik.
Adatvédelem és biztonság
Egy vállalkozás valódi értéke nem a rendszerekben van — hanem abban, amit évek alatt beletettél: az ügyfelekben, a munkákban, a kapcsolatokban.
Mi ezt úgy védjük, hogy még egy technikai hiba esetén sem keveredhetnek az adatok: más cég információi fizikailag sem férhetnek hozzá a tiedhez.
Nálunk a GDPR nem egy bepipált funkció a listán.
Ez az alap, amire az egész rendszer épül — hogy te nyugodtan dolgozhass, anélkül hogy egy pillanatra is aggódnod kellene azért, amit felépítettél.
Adatbázis-szintű izoláció
PostgreSQL Row Level Security – még programozási hiba esetén sem kerülhet ki a cég adatai.
Zárt rendszer
A feltöltött fájlok és képek nem érhetők el nyilvános URL-en.
Visszajátszás-védelem
Ellopott bejelentkezési token azonnal érvénytelen. Minden eszköz külön session.
Visszaélés-érzékelés
Automatikus blokkolás tömeges letöltési kísérlet esetén. 40 teszt, minden deploy előtt.
Napi mentés, 30 napig
Titkosított backup S3-ra. Ha valami elvész, visszaállítható.
Napi mentés, 30 napig
Titkosított backup S3-ra. Ha valami elvész, visszaállítható.
Mobilra telepíthető
Egyszer rányomsz a „Telepítés” gombra, utána úgy viselkedik, mint egy rendes app – ikonnal, offline móddal, push értesítéssel.
Instabil hálózat mellett is biztonságosan működik. A letöltött adatokat megjeleníti, az offline változásokat a következő online állapotban szinkronizálja.
- Értesítések
- Kamera
- Könnyű kezelés
- Naptár
Kérdések és válaszok
Mennyi idő megtanulni a rendszert?
A SzakiFlow-t úgy terveztük, hogy gyorsan használható legyen a mindennapi munkában. A legtöbb felhasználó 1–2 nap alatt eljut arra a szintre, hogy magabiztosan tudja kezelni az alapfunkciókat.
Mi történik, ha nem használom minden nap?
A rendszer nem “kötelez” semmire, viszont a valódi előnyök a folyamatos használatból jönnek. Ha ritkán használod, inkább csak egy adatbázisként fog működni, nem teljes munkaszervező eszközként.
Biztonságban vannak az adataim?
Igen. A SzakiFlow több szinten védi az adatokat: jogosultságkezeléssel, titkosított mentésekkel és elkülönített adatkezeléssel. Ez azt jelenti, hogy minden cég adatai külön kezelve vannak, nem keverednek más felhasználókéval.
Miért éri meg havidíjas rendszert használni Excel helyett?
Az Excel egy táblázat, a SzakiFlow viszont egy teljes munkafolyamat-rendszer. Nem csak tárolja az adatokat, hanem segít árajánlatot készíteni, munkát követni, ügyfelet értesíteni és számlázni is egy helyen.
2 nap használat után már nem akarsz visszamenni a régi módszerhez
Ha nem tetszik, egy kattintással lemondhatod kötelezettségek nélkül